1月9日，继续教育学院在会议室召开成人高等教育试点评估工作动员会。继续教育学院领导班子成员，办公室、教务科、教学科、招生科等科室负责同志和相关工作人员参加了会议。会议由书记周涛主持。
会上，周涛传达了上级有关文件精神。祝军进行了动员讲话。院长祝军分析研判了继续教育发展形势，阐述了试点评估的目的意义和评建工作的重要性，针对成人高等教育试点评估工作提出了具体要求：一是思想上要高度重视。当前省内、省外高校继续教育发展形势不容乐观，成人高等教育作为我校继续教育的一项主体工作要继续保留，参加试点评估刻不容缓、责无旁贷、不可推卸，要认识到形势的紧迫性和做好评估工作的极端重要性。二是加强组织领导。根据上级文件精神和评估工作实际，在校长助理陈登报为组长、各学院院长为成员的工作领导小组基础上，成立以继续教育学院院长祝军、书记周涛为组长、各科室负责人为成员的评建工作组，将评估工作作为2017年的重点核心工作，立足自身克服各种困难，保质保量按时完成相关工作任务。在学校试点评估工作领导小组领导下，积极争取各方支持，由相关领导协调解决，确保评估顺利通过。三是要做好艰苦细致工作。评建工作时间紧、任务重，各科室工作人员要以主人翁的姿态，站在学校继续教育事业发展的高度履职尽责，要在保证日常工作正常运行情况下，加班加点完成评估准备工作。
最后，评建工作组副组长马建民组织开展了评建工作研讨，落实了分解任务：一是制定评建工作方案；二是研究制定评建工作任务分解书；三是进行工作分工，明确责任科室和人员；四是确定了工作进程。