为了进一步规范我校成人高等教育学历证书的发放和管理工作，维护国家学历证书的严肃性，根据《普通高校学生管理规定》（教育部第41号令）三十八条规定，结合我校实际，特制定本办法：
一、毕业证书遗失、损坏、涂改后均不能补发，只能办理相应的证明书并且每人只能办理一次。证明书与原证书具有同等效力。
二、毕业证明书办理程序与材料要求
1.毕业生本人需提出书面申请，填写《信阳师范学院成人高等教育毕业证明书补办申请表》（见附件）。
2.申请人需在省级以上报纸声明原毕业证书作废。遗失声明格式为：信阳师范学院××届×××专业×××遗失毕业证书，毕业证书编号（电子注册号）为×××，声明作废。
电子注册号可在教育部学信网（http://www.chsi.com.cn/）上通过实名注册、关联学历后查询。
3.申请人需携带刊登遗失声明的报纸或破损证书原件、身份证原件及复印件和近期免冠蓝底两寸照片到继续教育学院教务科办理相关手续。
四、申请人如有特殊原因需委托他人办理的，还需出具委托书与经办人身份证原件。
五、本办法由继续教育学院负责解释。