各教学单位、相关学生:
为做好我校2025年春季高等学历继续教育毕业生(2020级5年制高起本)工作,根据相关文件规定,结合我院实际,现将有关工作安排如下:
一、毕业生毕业资格审核内容
(一)学费核查
是否缴纳学费。
(二)学业审查
按照人才培养方案对学生学业进行审查,分为课程成绩审查和毕业论文(设计)审查。
1.课程成绩是否合格:在规定的修业年限内完成人才培养方案规定全部课程,考试成绩全部合格。
2.毕业论文(设计)是否合格:本科毕业生完成毕业论文(设计),成绩合格。
二、毕业生信息核对及档案填写
1.学信网图像信息及学籍信息核对:毕业生自行注册并登录学信网(网址:www.chsi.com.cn),查看个人的图像(其他学籍)信息是否正确,如有错误,及时联系信息采集单位(继续教育学院)进行更正。
2.毕业生在学习平台中填写并提交《毕业生资格审查表》(2024年10月25日至11月29日),此表将装入个人毕业档案,请务必认真据实填写。
三、毕业生毕业资格审查程序
(一)校本部毕业生
请校本部毕业生于2024年11月27-29日办理以下毕业手续:
1.核查学费:未缴学费的毕业生请提前补缴学费,招生科负责核查学生缴费情况,并提供缴费名单给学生科;
2.学习成绩:教学科负责核查毕业生的课程成绩及毕业论文,提供合格名单给学生科;
3.资格审查:毕业生本人联系学生科提交纸质毕业照片(若是通过继续教育学院网站上发布的“毕业证照”小程序采集的毕业照片信息,则不需提交)。
(二)校外教学点毕业生
请校外教学点于2024年11月29日前办理以下毕业手续:
1.联系招生科核对毕业生名单、核算学费;
2.联系教学科核查学业成绩;
3.联系学生科提交毕业生资格审查报告(教学点负责人签字并加盖公章)和毕业生纸质照片(若是通过继续教育学院网站上发布的“毕业证照”小程序采集的毕业照片信息,则不需提交);
4.延期毕业的学生,由所属教学点汇总提交《信阳师范学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》。
四、毕业证书及档案发放
具体时间另行通知。
五、工作要求
1.各校外教学点要成立毕业生毕业资格审核领导小组,严格按照资格审核条件,对学生的毕业资格进行初审。
2.各校外教学点在指导学生完善相关材料时,对身份证与毕业生名册和录取数据进行认真核对,逐一核查。对有疑点的学生,要宣传政策,晓以利弊,必要时履行相关手续、留存相关材料,并将相关材料提交给继续教育学院。
3.校外教学点在毕业资格审查工作结束后,要撰写毕业资格审查报告(内容包括审查工作程序,毕业生分层次、分专业人数,毕业资格合格的、存疑的、不确定的、未按规定办理毕业手续的详细名单信息等)。
4.对毕业资格审查通过的学生,学校办理毕业证书,注册学历。对毕业资格审查不合格的学生,学校将缓期办理毕业证书。
5.所有毕业生应在规定的时间内联系继续教育学院或校外教学点办理毕业手续,接受资格审查。因故不能按期办理毕业手续的,须事先向信阳师范大学继续教育学院办理请假手续,并附有关证明,期限不超过2周,未履行请假手续或者请假逾期未办理毕业手续的,视为自行放弃本次毕业资格,学校本次将不予办理毕业证书。
6.学校对审核通过的学生进行电子学历注册。毕业生本人于2025年1月1日后可在学信网查验本人学历信息。
7.往届延期毕业学生(见附件1),此次符合毕业条件的,准备毕业的,需填写《信阳师范大学高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》(见附件2)和《毕业生资格审查表》(毕业时间统一填写为2025年1月1日)。教学点为其办理毕业手续时,还需提交1份情况说明报告。
8.《毕业生资格审查表》直接在学习平台中按要求填写并提交电子档(具体操作流程及填写要求见附件3、附件4),不需要填写纸质版,成绩单由学习平台自动合成在《毕业生资格审查表》中,毕业时间统一填写为2025年1月1日。
9.各校外教学点须指派专人到校办理毕业手续,提交的电子版材料发送至指定邮箱,文件命名为校外教学点名称+2025年春季毕业生**人材料+联系人+联系电话。
六、联系方式
地址:信阳师范大学继续教育学院(信阳市浉河区南湖路237号,信阳师范大学校内南湖酒店一号楼东门四楼)
招生科:0376-6391909 学生科:0376-6391806
教学科:0376-6391190 综合科:0376-6392808
邮箱(学生科):342636467@qq.com
邮寄地址:河南省信阳市浉河区南湖路237号信阳师范大学继续教育学院学生科405室收
附件:
1.延期毕业学生名单
2.信阳师范大学高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表
3.信阳师范大学高等学历继续教育毕业生毕业资格审查表填写说明(青书学堂)
4.信阳师范大学高等学历继续教育毕业生毕业资格审查表填写说明(联大书院)
5.教学点2025年1月毕业生毕业资格审查报告 模板
信阳师范大学继续教育学院
2024年10月25日